Несмотря на энергичное развитие ит технологий, введение электронного документооборота и крипто-кодирования, обычные канцелярские документы пока доминируют в процессе администрирования. Следственно, принтер является обязательным аксессуаром в каждом офисе. Грамотный выбор подобного устройства и регулярное качественное сервисное обслуживание обеспечивает исправную работу фирмы. Благодаря чему очень важно знать все тонкости офисной печати.
Решение "вопроса печати" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В отдельных случаях, (в особенности при огромных объемах печати) имеет смысл отдать подобное направление на аутсорсинг. Существует немало специальных компаний, какие берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, рекомендуют собственное оборудование, систематически доставляют бумагу и заменяют картриджи. Компания-заказчик либо платит фиксированную сумму за определенное время, либо ведет учет объема печати и начисляет исполнителю оплату за каждый лист. Подобный формат в большинстве случаев употребляется в серьезных компаниях. Остальным нужно брать в расчёт не только цену самого печатного устройства, однако и стоимость печатного листа, а также расходования на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их систематическое обслуживание.
При небольшом объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Стоимость одного листа здесь наивысшая, но зато стоимость оборудования более или менее низкая и невысоки расходы на содержание такой техники. В данном случае компания может допустить себе приобретение съёмных оригинальных чернильных картриджей, какие из-за своей дороговизны и составляют львиную долю стоимости печати (альтернативный выход - заправка картриджей Бабушкинская). При обычной производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, надо отдать предпочтение лазерным принтерам, какие также нуждаются в замене картриджей, но цена вместе с тем меньше.
В общем-то, стоимость сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих изготовителей печатной техники. Потребители за период использования принтера тратят гораздо больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его изначальную покупку. Как раз по этой причине заправка картриджей в СВАО имеет подобную популярность. Фирмы, рекомендующие эту услугу, обеспечивают работоспособность печатного устройства по цене в несколько раз меньше, чем цена фирменных сменных картриджей.
