Значительное большинство физических и юридических лиц субъектов предпринимательской деятельности при выполнении финансовых операций с наличными должны передавать сведения о таких сделках в ФНС. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в прошлом. Взамен пришли автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование денежных операций. Кроме того, с марта 2016 года в Российской федерации введена система передачи данных о платежах, которая предполагает моментальную отправку информации на сервер ФНС. Это происходит при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство частных предпринимателей и почти что все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в администрировании. Потому нововведение от фискалов не вызывает сложностей. Уже всем привычная подпись для торгов является ключом аутентификации. Это исключает возможность вмешательства третьих лиц и несанкционированное получение сведений о денежных расчетах.
Пересылка данных по фискальным операциям через оператора фискальных данных на самом деле дает много преимуществ налогоплательщикам. За исключением освобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и вместе с тем, ошибок, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных работников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся невозможными, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Для того чтобы подключить офд и позабыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик должен выбрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на предоставление услуг. Далеко не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может быть таким оператором.
Первым делом, потенциальный оператор обязан обладать современными техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает уровень технической защиты информации. Законом, также предусмотрены и другие инструменты контроля. К примеру, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.
